打造互聯(lián)網(wǎng)+會議模式  信息化水平上新臺階

 

      在集團公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署下，在集團公司信息中心的支持幫助下，為大力推動公司信息化建設(shè)，有效提高公司會議效率，節(jié)省會議費用，加強保密工作，符合信息披露要求，按照“環(huán)保、節(jié)儉、高效”的原則，川投能源建設(shè)了信息化會議系統(tǒng)，并于4月24日進入試運行，上市公司信息化水平進一步提升，暨EOSS平臺公文無紙化后，公司會議也進入無紙化時代。

      上市公司的各類會議一直以要求嚴、信披嚴、保密嚴、議題多、文件多、數(shù)據(jù)多著稱，特別是一些需要向全社會、全體股東股民公開披露的會議及文件，更是要求極高，備受證券監(jiān)管部門和股民關(guān)注。如何保障會議高效運轉(zhuǎn)，同時符合監(jiān)管要求，是上市公司面臨的重要課題。

      為此，公司學習借鑒集團公司信息化建設(shè)的先進理念和無紙化會議系統(tǒng)的經(jīng)驗，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過，經(jīng)過30天的技術(shù)調(diào)研、需求座談、系統(tǒng)開發(fā)、安裝調(diào)試、問題反饋等前期工作，建設(shè)了川投能源信息化會議系統(tǒng)。

      川投能源信息化會議系統(tǒng)主要有“七大優(yōu)勢”：一是精簡高效。整個會議從會前的研究、準備、通知，到會議文件的發(fā)布、預(yù)審、修改，再到開會全過程，均通過網(wǎng)絡(luò)傳輸及電子終端解決，極大提高了辦會效率及會議決策效率。二是省時省力。從過去的加班加點、連夜印制會議文件，到現(xiàn)在的“一鍵上傳，一分鐘搞定”，極大地節(jié)省了時間和人力物力。三是綠色環(huán)保。該系統(tǒng)將為公司節(jié)省大量紙張、印刷品、耗材、裝訂等費用，徹底消除了因文字或印刷有誤帶來的浪費，是“綠色發(fā)展理念”的良好實踐。四是實現(xiàn)預(yù)審。會前可根據(jù)需要提前上傳會議文件，參會人員可提前了解會議內(nèi)容，節(jié)約實際開會時間，并有利于參會領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議時間。五是遠程會議。參會人員使用移動會議終端，在公司辦公區(qū)可無線登錄會議系統(tǒng)；出差在外可使用VPN專用網(wǎng)絡(luò)登錄會議系統(tǒng)，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)遠程會議。六是保密性強。紙質(zhì)會議文件的印發(fā)不利于文件保密，會議系統(tǒng)設(shè)置有用戶名密碼及權(quán)限，后臺程序自動記錄用戶查閱、下載文件的信息，極大提高會議文件的保密性。七是自動歸檔。會議結(jié)束后會議文件自動歸檔，有利于會議文件的管理，完善了歷史會議文件的查閱功能。

      經(jīng)過公司黨委會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等各類會議的實際使用，川投能源信息化會議系統(tǒng)獲得一致好評，極大地提高了公司辦公、會議及決策效率，為公司契約化管理及改革發(fā)展添磚加瓦。